Läbimõeldud tasusüsteem aitab tõsta ettevõtte konkurentsivõimet
25.03.2024
Kristiāna Boša, Figure Baltic Advisory vanemkonsultant
Kevad on traditsiooniliselt aeg, mil paljudes organisatsioonides vaadatakse üle töötajate hüvitised. Selleks, et tasuläbirääkimised oleksid tulemuslikud ja vastaksid ühtaegu tööandjate ja töötajate huvidele, on oluline, et organisatsioonidel oleks selge ja arusaadav süsteem, kuidas on struktureeritud põhipalk ja tulemustasud, kas konkreetse ametikoha tasu organisatsioonis on turu tasemest kõrgem või madalam jne. Andmepõhised otsused aitavad organisatsioonidel vältida mitmeid riske, näiteks ebaproportsionaalselt kõrge või madala tasu maksmist, mis võib mõjutada ettevõtte konkurentsivõimet. Lisaks otsivad töötajad, kellel on palgaga muresid, umbes kaks korda suurema tõenäosusega uue töökoha ning peaaegu kaheksa korda väiksem on tõenäosus, et need inimese don igapäevatöös motiveeritud ja edukad.
Kasutades kvalitatiivseid andmeid tasude kohta nii organisatsiooni siseselt kui tööstusharus ja turul tervikuna saab tööandja hoida ja tõsta konkurentsivõimet tööjõuturul ja edendada töötajate rahulolu. Struktureeritud, kergesti arusaadav ja läbipaistev tasustamissüsteem muudab palgaläbirääkimised lihtsamaks ning hõlbustab uute talentide ligimeelitamist. Selliseid andmeid võib saada mitmel viisil, kuid oluline on hinnata, kas selleks kasutatud metoodika on asjakohane, andmed usaldusväärsed ja kajastavad piisavalt suurt osa turust. Selline andmestik aitab mitte ainult teadlikult töötajate küsimustele vastata, vaid ka tasusüsteemi arendada ja isegi olla töötajatest ees, pakkudes turu ja organisatsiooni olukorraga klappivaid tasumuutusi
Võrrelda tuleks ainult sarnase väärtusega ametikohti
Meie kogume palgauuringus andmeid kord aastas. Osalevad organisatsioonid annavad teavet töötajate tegelike hüvitiste kohta - nii põhipalkade kohta erinevatel ametikohtadel kui ka muutuvate tasude ning muude töötajatele pakutavate hüvitiste kohta. Pärast üksikasjalike andmete kogumist toimub ametikohtade klassifitseerimine, mis tähendab sisuliselt seda, et tuvastatakse sarnaste või väga sarnaste kohustuste ja tasu tasemetega ametikohad. Oluline on mõista, et ei ole võimalik ega mõistlik võrrelda näiteks kõigi raamatupidajate hüvitisi, vaid on vaja eristada ühe ametikoha piires erinevaid keerukusastmeid. See põhimõte kehtib kõigi ametite puhul. Selle hindamise kaudu määratakse kindlaks, millistel ametikohtadel tehakse sarnast või samaväärset tööd. "Sarnase väärtusega töö" mõiste muutub eriti oluliseks 2023. aasta kevadel vastu võetud ELi palga läbipaistvuse direktiivi kontekstis, mille eesmärk on muuta palgasüsteeme õiglasemaks ja läbipaistvamaks.
Kõigi ametikohtade hindamine ühtsete kriteeriumide alusel
Sarnase väärtusega töö määratlemine tähendab, et tööandja peab olema võimeline selgelt näitama, millised töötajad ettevõttes teevad sarnase väärtusega tööd ja neile tuleb pakkuda ka samaväärset tasu. Selleks tuleb kõiki ametikohti hinnata ühtsete, eelnevalt määratletud kriteeriumide alusel, mis välistavad igasuguse diskrimineerimise - sarnase väärtusega tööd mõõdetakse ametikohal vajalike teadmiste ja oskuste, töö keerukuse, koostöövajaduse ulatuse, otsustusvastutuse ja ressursside, töötingimuste ja muude kriteeriumide alusel. Uuringu raames peame läbirääkimisi osalevate tööandjatega, et määrata kindlaks iga ametikoha ülesanded, vajalik kvalifikatsioon jne. See aitab mõista, millised ametikohad on või ei ole võrreldavad.
Lisaks uuringutele saab teavet tasude kohta erinevatest allikatest, näiteks töökuulutustest, kus sageli on aga esitatud laias ulatuses hüvesid, mis tõenäoliselt ei hõlma mitte ainult konkreetset ametikohta, vaid laiemat hüviste vahemikku ettevõttes. Töökuulutuste andmeid analüüsides on oluline meeles pidada, et see on vaid prognoos kandidaatide ligimeelitamiseks pakutava hüvitise kohta. Tähelepanu tuleks pöörata ka sellele, kas võrreldakse tõesti võrreldavaid ametikohti, sest sama nimetusega ametikohad võivad sageli eeldada erinevaid kogemusi ja töö sisugi võib olla erinev.
Uuringutes osalemine ja muul moel andmete kogumine nõuab organisatsioonide aktiivset osalemist - andmete ja teabe jagamist, samuti arutelusid uuringukonsultantidega, kuid mida süsteemsem on organisatsiooni personali- ja raamatupidamistöö, seda vähem aega kulub. Kui näiteks uuringus osaletakse korduvalt, tuleb igal järgneval aastal ainult andmeid ajakohastada ja muudatusi teha, mis nõuab vähem aega.
Edukad läbirääkimised töötajatega hüvitiste üle
Paljud organisatsioonid teevad otsuseid töötasude muutmise kohta aasta esimeses kvartalis, kuid uuringuandmeid saab kasutada kogu aasta jooksul. Meie uuringus osaleb ligikaudu 10% kogu tööturust, see esindab kõiki peamisi tööstusharusid ja riigi erinevaid piirkondi, saavad organisatsioonid selle andmestiku abil teha parandusi tasusüsteemis ja kasutada seda selleks, et korraldada töötajatega edukaid läbirääkimisi tasustamise üle, olles võimalike küsimuste ees, mitte lihtsalt neile reageerides. Struktureeritud tasustamissüsteem, mida korrapäraselt vaadatakse üle, aitab vähendada olukordi, kus töötaja rahulolematus pöördub tööandja poole. See omakorda vähendab impulsiivsete otsuste riske - kui töötaja teatab rahulolematusest ja soovib töösuhte lõpetada, satub tööandja reaktiivsesse rolli ja võib teha sunnitud otsuseid hüvitise kohta, mis ei vasta tööülesannetele või nõutud pädevusele. Töötajad, kes teavad, kuidas nende töötasu on struktureeritud ja et see vaadatakse korrapäraselt üle, on rahulolevamad.